Einladungen enthalten die nötigen Informationen zu euren Anlässen wie z.B. Treffpunkt und Zeitraum. Sie dienen zum einen euren Jungschärlern um über kommende Veranstaltungen informiert zu sein und zum anderen als einfaches Mittel Aussenstehende einzuladen.
Inhalte einer Einladung
Folgende Punkte sollten auf einer Einladung enthalten sein:
- Name der veranstaltenden Gruppe, evtl. auch Adresse
- Daten und Themen der Anlässe
- Anfangs- und Endzeiten der Anlässe
- Treffpunkt
- Aussage darüber wer teilnehmen darf (Altersbegrenzungen, etc.)
- Was ist mitzubringen?
- Kleidungsempfehlung (z.B. "... robuste Kleidung die schmutzig werden darf.")
- Kontaktdaten einer Ansprechperson, zumindest vollständiger Name und Telefonnummer
- optional: Homepage eurer Gruppe / Veranstaltenden Organisation
Gestaltungsansätze
Grundsätzlich gibt es zwei verschiedene Ansätze um eine Einladung zu gestalten:
- So handlich wie nur möglich. Dafür ist ein Format wie DIN A6 hilfreich. Dieses erlaubt es, immer einige Einladungen dabei zu haben und damit bei Gelegenheit aussenstehende Kinder einzuladen. Auch den Jungschärlern erleichtert es das Einladen.
- So programmbezogen wie nur möglich. Hierbei kommt es oftmals zu Einladungen, welche nicht besonders handlich aber dafür sehr eindrucksvoll sind. So lassen sich für das Indianer-Programm aus Papier Zelte in 3D erstellen, beim Thema Mose Pyramiden, für Themen wie "Weltreise" Tickets zum abreißen für die einzelnen Nachmittage, usw.
Vor der Gestaltung gilt es abzuwägen, welcher Ansatz für die Gruppe sinnvoller ist. Zum Teil lassen sich die Ansätze auch kombinieren. Grundsätzlich sollten Einladungen von der Aufmachung her ansprechend und der Zielgruppe (Alter, ...) angepasst gestaltet werden.
Dahingehend ist auch die Gestaltung eines Leporellos (Faltzettel, die aber auch ungewöhnliche Faltungen aufweisen können, wie zum Beispiel Blütenblätter, die sich zu einem runden Flyer falten lassen und zum Thema "Natur" passen) in Betracht zu ziehen. Wichtig ist dabei, dass die Gestaltung für jedes einzelne Blatt nicht zu chaotisch wird und alle einem bestimmten Gestaltungsmuster folgen sollten. Das wirkt ruhiger fürs Auge und übersichtlicher für den Leser. Eine Auswahl dafür gängiger Flyerformate hat beispielsweise Overnightprints zusammengestellt. Sowohl einfache Flyer als auch Faltblätter in verschiedenen Falzungen, die entsprechend für eine hohe Informationsfülle geeignet sind, können mit ein wenig künstlerischem Know-How zum Event passend gestaltet werden.
Gestaltungsideen
- Basisformate: DIN A8 - DIN A3
- Indianerzelt in 3D
- Pyramide in 3D
- Weltkarte
- Tickets zum Abreissen
- Türchen zum Öffnen (ähnlich Adventskalender)
- Leporello in Form von Blütenblättern
- Falzungen, die einen anderen Bildzusammenhang erzeugen
Bildnachweis
- Titelbild: Ramun Badertscher, www.ramunbadertscher.ch
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