Über das Jahr hinaus ergeben sich für Eltern, Kinder und Jungscharleiter sehr viele Termine. Diese sind oft an Schulferien und sonstige Gemeindeanlässe gekoppelt. Es lohnt sich also, mit einer einfachen Darstellung die Übersicht zu wahren.
Eltern wie Kinder freuen sich zwar über schöne Programm-Flyer, die sich zum Einladen eignen, doch sind zusätzlich alljährlich oder halbjährlich abgegebene Jahrespläne praktisch, insbesondere da sie weit im Voraus abgegeben werden können. Auf der Elternversion finden sich alle Jungscharanlässe eingezeichnet.
Weit mehr Termine haben die Leiter zu bewältigen. Auf einem Leiterjahresplan sind alle möglichen offiziellen Leitertermine eingetragen, vom Regi-Gebet bis zur Abgabe der J&S-Dokumente. Mit einem einheitlichen Dokument erspart man so den Leitern und sich selbst das Suchen des abgesprochenen Termins. Weiter können Angaben zu den Terminen der Verbandskurse eine gute Erinnerung zur Teilnahme sein.
Unter Vorlage findet sich eine Jahresplan-Vorlage von 2015 bis 2020.
Online-Kalender
Ergänzend zum Jahresplan kann ein Jungschar-Onlinekalender erstellt werden. Diese haben den Vorteil, dass sie mit einer Erinnerung versehen werden können und so Eltern und Kinder per Handy/Computer gleich selbst an den Jungscharanlass erinnert werden.
Quellennachweis
- Titelbild und Jahresplan-Vorlage: Zur Verfügung gestellt durch die Jungschar Stami St.Gallen
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