Kaarsen trekken

Uitgebreid beschreven door Horst Reder (Wels, Oostenrijk), die al jarenlang ook in het openbaar en voor scholen kaarsen laat trekken. Het is een krachtige vorm van public relations. In Oostenrijk werd dit tijdens de adventstijd aangeboden, op kerstmarkten, en vaak werd de opbrengst ingezet voor een maatschappelijk project (bijvoorbeeld voor een blindengeleidehond ...).

Locatie

(georganiseerd door de jeugdgroep)

Een grote, openbare ruimte, indien mogelijk, die goed kan worden geventileerd
of een overdekte ruimte / tent
Goede verlichting
Ideale kamertemperatuur: ca. 18 °C (de vloer moet mogelijk worden bedekt met plastic zeilen en oude tapijten)
Goede verlichting
- Er moeten stopcontacten beschikbaar zijn! – bij voorkeur een hoogspanningsaansluiting

Eventueel een aparte ruimte voor:

Koffiehoek
Boekenhoek
Kinderhoek

Materialen

(te verzorgen door de jeugdgroep)

voldoende verlengsnoeren, indien nodig
Bij gebruik van een tent: zorg voor vervoer; eventueel straalkachels of ventilatorkachels (neem contact op met bouwbedrijven!)
Keukenweegschaal (bij voorkeur twee: één voor het wegen van de kaarsen, één voor het bereiden van het wasmengsel)
Bepaal aan welk goed doel de opbrengst wordt geschonken
Plakband, inpakpapier (vraag indien mogelijk bij een bakkerij of bloemenwinkel)
Draagtassen (vraag ook bij winkels)
Indien gewenst: tv, videorecorder (zorg indien mogelijk zelf voor video's; anders overleg met de verantwoordelijke)
Een andere leuke optie is goede muziek of een spannend luisterboek
Oude keukenmessen (om de kaarsen te snijden) en een hobbymes (laat ze niet rondslingeren!)
1 grote werktafel en 1 kleinere, op standaardhoogte, om de kaarsen voor te smelten
Twee timers
Voldoende poetsdoeken en schoonmaakmiddelen
Tang en handschoenen
Plastic schrapers voor het verwijderen van was (autoschrapers!)
Posters... (sjablonen kunnen worden besteld)
eventueel een klein tussendoortje, traktaten, ...
Etiketten om op te schrijven, evenals kleurpotloden en potloden
Handbrandblusser, EHBO-doos
Kassa met wisselgeld, rekenmachine
Krachtige haardroger voor het verwijderen van wasresten, evenals tissuepapier of vloeipapier
1 oude pot

Materiaal

(lokaal aan te schaffen en daarna beschikbaar te stellen)

Informatiemap, mengsel van bijenwas en paraffine-stearine, kleurstof
Lontjes in verschillende diktes
1 verwarmingsplaat, smeltbuizen, houten deksel
Prijslijst (goed zichtbaar ophangen)
Ophangvoorziening voor kaarsen — alleen bij afhaling ter plaatse
Thermometer (optimale temperatuur: 70°–73°C)
3 kookpotten met thermostaatregeling
Oude kabelhaspel
Houten planken om op te snijden en te bewerken
Indien gewenst: tent (vervoer wordt geregeld door de jeugdgroep)
Indien gewenst: uitnodigingskaarten/posters die je nog moet invullen

Trouwens

Er kunnen ook andere diensten worden aangeboden:
(afhankelijk van de faciliteiten, het personeel, enz.)

Een video (die de kinderen kunnen bekijken als ze zich vervelen)
Koffiehoek voor ouders: (koffie, gebak, kerstkoekjes)
Speelhoek voor peuters (Duplo, enz.) -> georganiseerd door de jeugdgroep
Speelkamer (diverse spellen)
Zitplaatsen
Materiaal voor promotie ter plaatse
Boekentafel: met kinderboeken, gezinsboeken en opvoedingsboeken; eventueel kalenders, cd's, cassettes... Leg christelijke tijdschriften, traktaten, enz. gratis ter beschikking
Informatiestand over de jeugdgroep (met foto’s, kinderverhalen, enz.), eventueel folders

Tijd

Dagelijks, van uiterlijk 14.00 uur (huiswerk) tot uiterlijk 20.00 uur
Zaterdag van 10.00 tot 16.00 uur (groot evenement voor gezinnen)
's Ochtends kunnen schoolklassen worden uitgenodigd
Open programma – kinderen kunnen komen en gaan wanneer ze willen
Mogelijk ook ‘workshops kaarsen maken of kaarsen gieten’ voor volwassenen in de avonduren

Personeel

Er moeten 3–4 mensen zijn voor het maken van kaarsen (2–3 voor het smelten van de was en het toezicht, 1 voor de kassa en het inpakken)
Voor het café: 2 mensen uit de gemeente

Reclame

Op scholen, in warenhuizen, ... (Uitnodigingsflyers zijn bij ons verkrijgbaar) Verspreid promotiemateriaal van de jeugdgroep (programma's, enz.)

Versnaperingen

Koffie, thee, gebak en kerstkoekjes voor het café
Taart, snacks, lichte maaltijden en drankjes voor kinderen

Wedstrijd

Tijdens de week kan er een wedstrijd worden aangekondigd waarbij aan het einde van de week de 3 of 5 mooiste kaarsen worden beloond met prijzen.

Prijzen voor de wedstrijd regelen

Tips

Knip de kaarsschijfjes uit en plak ze vast.
Gebruik je wijsvinger en duim om de kaars in een verspringend patroon samen te knijpen.
Zodra de kaars zacht is, snijd je hem open en draai je de stroken om.
Maak de kaars plat en draai hem.