Ist man ein grosses Team bei dem es öfters vorkommt das einzelne bei Sitzunge fehlen, ist es praktisch, wenn ein Protokoll zur Sitzung geschrieben wird. Darin sind alle wichtigen Infos der Sitzung zusammengefasst.
Das Protokoll wird nach der Sitzung per Mail an das gesammte Team verschickt, oder auf eine gemeinsame Plattform wie Dropbox oder Google Drive geladen
Inhalt
Ein Protokoll sollte folgendes beinhalten:
- Datum der Sitzung
- Anwesenheitsliste
- Nächste Termine
- Traktanden mit Verantwortlichen
- Planung des nächsten Nachmittages
- Zeitplan
- Aufgabenverteilung
- Materialliste
In den Beispieldateien ist ein solches Protokoll ausgefüllt. Anbei ist noch ein Leeres Formular, dass bei jeder Sitzung neu ausgefüllt werden kann. Dadurch ergibt sich eine Feste Struktur im Protokoll und man vergisst nichts zu besprechen oder zu planen.
Am besten Druckt man es gleich aus und nimmt es als Anhaltspunkt zum Nachmittag mit.
Bildnachweis
Titelfoto: Jungschar Zündhölzli Maur, www.jsmaur.ch
Quellen
- Protokoll-2013-11-13.doc: Jungschar Zündhölzli Maur, www.jsmaur.ch
- Protokoll-xxxx-xx-xx.doc: zur freien Weiterverwendung von Jungschar Zündhölzli Maur, www.jsmaur.ch
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