Visa gada garumā vecākiem, bērniem un jauniešu vadītājiem ir daudz tikšanos. Tās bieži ir saistītas ar skolas brīvdienām un citiem kopienas pasākumiem. Tāpēc ir vērts saglabāt pārskatu ar vienkāršu prezentāciju.
Gan vecāki, gan bērni labprāt saņem pievilcīgas programmas skrejlapas, kas ir piemērotas ielūgumiem, bet praktiski ir arī gada vai pusgada gada plāni, jo īpaši tāpēc, ka tos var izplatīt jau laikus. Vecākiem paredzētajā versijā ir iekļauti visi jauniešu kluba pasākumi.
Vadītājiem ir daudz vairāk datumu, ar kuriem jānodarbojas. Visi iespējamie oficiālie vadītāju datumi tiek ierakstīti vadītāju gada plānā, sākot no Regi lūgšanas līdz J&S dokumentu iesniegšanai. Standartizēts dokuments ļauj vadītājiem un viņiem pašiem izvairīties no nepieciešamības meklēt saskaņotos datumus. Informācija par apvienības kursu datumiem var būt arī labs atgādinājums dalībai.
Sadaļā Šablons atradīsiet gada plāna veidni no 2015. līdz 2020. gadam.
Tiešsaistes kalendārs
Papildus gada plānam var izveidot tiešsaistes kalendāru. To priekšrocība ir tā, ka tiem var pievienot atgādinājumu, lai vecāki un bērni paši, izmantojot mobilo tālruni/ datoru, saņemtu atgādinājumu par jauniešu grupas pasākumu.
Avota apliecinājums
- Vāka attēls un gada plāna veidne: Sniedz Jungschar Stami St.Gallen
