Počas roka majú rodičia, deti a vedúci mládeže veľa stretnutí. Tie sú často spojené so školskými prázdninami a inými komunitnými podujatiami. Preto sa oplatí udržiavať si prehľad pomocou jednoduchej prezentácie.
Rodičia aj deti radi dostanú atraktívne programové letáky, ktoré sú vhodné na pozvánky, ale praktické sú aj ročné alebo polročné plány, najmä preto, že sa dajú distribuovať v dostatočnom predstihu. Verzia pre rodičov obsahuje všetky podujatia mládežníckeho klubu.
Vedúci majú na starosti oveľa viac termínov. Do ročného plánu vedúcich sa zapisujú všetky možné oficiálne termíny vedúcich, od modlitby Regi až po odovzdanie dokumentov J&S. Vďaka štandardizovanému dokumentu nemusia vedúci ani oni sami hľadať dohodnutý dátum. Informácie o termínoch kurzov združenia môžu byť tiež dobrou pripomienkou účasti.
V časti Vzor nájdete vzor ročného plánu na roky 2015 až 2020.
Online kalendár
Okrem ročného plánu je možné vytvoriť aj online kalendár. Ich výhodou je, že môžu byť vybavené pripomienkou, takže rodičia a deti sa môžu na podujatie Jungschar upozorniť sami prostredníctvom mobilného telefónu/počítača.
Dôkaz o zdroji
- Obrázok na obálke a šablóna ročného plánu: Poskytuje Jungschar Stami St.Gallen
