Az ifjúsági klub finanszírozása

Néhány javaslat a Jungschar általános költségvetésére

- Rendszeres, havi hozzájárulások a közösségtől
- Éves fix hozzájárulás az önkormányzat részéről
- A hozzájárulást az önkormányzati költségvetésen keresztül kezelik
- Hozzájárulások a Jungschar kérésére
- Különleges közösségi rendezvények felajánlása a Jungschar részvételével
- Javaslatok kombinációja, például

• Fix hozzájárulás és áldozatvállalás, valamint a Jungschar tevékenységei
• Fix hozzájárulás és a Jungschar által kért kiegészítő hozzájárulások

Kevés értelme van annak, ha a szükséges anyagokat általában a vezetők fizetik. Ha a csapatban nézeteltérések vannak, az komoly következményekkel járhat az ifjúsági csoport munkájára nézve. A helyes út az, ha a Jungscharnak saját kasszája van. Ezt a gyülekezet finanszírozza. A vezetők azonban adományaikat a gyülekezet rendelkezésére bocsátják. A vezetők költségeit a Jungschar alapból térítik meg, bár a gyakorlat azt mutatja, hogy nem minden költséget a vezetőkre terhelnek. Értelemszerűen azonban a meg nem térített kiadásokat adományként és költségként kell elszámolni. Az ilyen kezelés megmutatja az ifjúsági klub költségeinek és adományainak valós képét.

Az ifjúsági klub pénztárkönyvet vezet, és ezt az éves beszámolóhoz ellenőrzésre benyújtja az egyházi pénztárosnak. A pénztáros az éves számadatokat be tudja építeni a teljes elszámolásba. Ez azt jelenti, hogy a pénzügyi ügyek egyértelműen szabályozottak és bármikor megtekinthetők.

Tökéletesen ésszerű, hogy az egész ifjúsági csoport hozzájáruljon a finanszírozáshoz. Így az ifjúsági csoport tagjai és szüleik is felismerik, hogy az ifjúsági csoportnak is van költsége. A svájci egyesületi életben egyedülálló, hogy a résztvevőknek/tagoknak nem kell éves díjat fizetniük az iskolán kívüli ifjúsági munka tevékenységeiért. Ezt csak néhány ifjúsági klub ismeri, hasonlóan a cserkészethez.

Hogyan nézhet ki egy ifjúsági klub pénzügyi költségvetése, vagy inkább bevétele?

• Az önkormányzat havi fix hozzájárulása, pl. 3 CHF gyermekenként, az önkormányzat általános ifjúsági munkára vonatkozó költségvetésének megfelelően.
• A Jungschar saját forrásaiból, például gyertyahúzás, autómosó rendezvények, játékfesztiválok, karácsonyi rendezvények, a Jungschar által a közösségben szervezett rendezvények felajánlásai stb. révén.
• Az önkormányzat támogatásai különleges beszerzésekre vagy rendezvényekre, előzetes egyeztetés alapján.

Felhívjuk figyelmét: Sok önkormányzatnál a hozzájárulást vagy a további nagyobb beszerzésekhez szükséges pénzeszközöket általában a költségvetési bejegyzésen keresztül kell igényelni. Az utólagos igénylés meglehetősen nehézkes és megfelelő adminisztrációs erőfeszítéssel jár.

A megvásárolt anyagok az önkormányzat tulajdonát képezik, és egyetlen vezető sem vihet magával semmit, amikor távozik, kivéve, ha bizonyos anyagokat kölcsönbe bocsátott rendelkezésre.

Az ifjúsági vezetők képzésének és továbbképzésének finanszírozása

A vezetők képzése és továbbképzése a jó ifjúsági munka érdekében az egyház gondja kell, hogy legyen. Fontos, hogy a vezetőket erre ösztönözzük. A képzési költségek részleges megtérítése a gyülekezet részéről erősíti a vezetők pozitív hozzáállását és hűségét a gyülekezethez. Ez egyúttal a gyülekezet részéről az elkötelezettségük elismerésének és megbecsülésének egy formája is. Nem magától értetődő, hogy a fiatalok hajlandóak a szabadságuk egy részét ifjúsági táborokra, pünkösdi táborokra, esetleg ifjúsági hétvégékre és évente egy hetet és egy-két hétvégét képzésre fordítani. Úgy gondoljuk, hogy ezt hozzájárulással kellene támogatni. Támogatjuk azonban, hogy ennek nem kell a teljes összegnek lennie oktatási okokból. A BESJ a tanfolyami költségek 50%-ának megfelelő hozzájárulást tartja ésszerűnek, ahol a tanulók/diákok és a keresők között különböző súlyozást lehet alkalmazni. Egy ilyen szabályozás mellett szól az is, hogy a vezetők nagy részének nincsenek vallásos szülei, és maguknak kell fedezniük a tanfolyamok költségeit, még akkor is, ha még nincs jövedelmük. Ennek következtében újra és újra előfordul, hogy a képzési hetek résztvevői hónapokon keresztül, több mint egy éven keresztül zsebpénzből gyűjtik össze a tanfolyam költségeit.

A biztosítási hozzájárulás

A Chrischona egyházközségek ifjúsági csoportjai kötelesek csatlakozni a fiatalok csoportos biztosításához. Minden más ifjúsági csoport számára a tagság önkéntes. Mivel azonban az ifjúsági csoportok mintegy 2/3-a biztosított, néhány gondolat indokolt ezen a ponton. Kinek kell, kell vagy lehet fizetnie az éves járulékot? Az önkormányzatnak, az ifjúsági klubnak a saját pénzéből, vagy a szülőknek? Egységes szabályozás aligha lehetséges, mivel a finanszírozási lehetőségek túlságosan eltérőek. Ha egy ifjúsági csoportot nagylelkűen támogatnak, és lehetősége van külön pénzügyi akciókra, akkor a hozzájárulást minden bizonnyal az ifjúsági csoport kasszájából lehet fizetni. Ellenkező esetben ez az önkormányzat feladata. Egy másik lehetőség a biztosítási hozzájárulás áthárítása a szülőkre, ami a megfelelő tájékoztatás esetén általában gond nélkül lehetséges. Ez önkéntes alapon is megtehető. A szülők minden évben kapnak egy barátságos levelet, amelyben lehetőséget kapnak arra, hogy önkéntesen befizessék ezt a járulékot. A befizetési bizonylatot mellékeljük. A gyakorlati tapasztalatok azt mutatják, hogy gyakran a szükségesnél több összeg gyűlik össze ilyen módon. Itt is fontos a nyílt párbeszédre való törekvés. A kérdést nagyon jól fel lehet vetni például egy szülői est keretében.

Az önkormányzati hozzájárulás a BESJ-hez

Ezt a felekezettől függően különböző módon vetik ki. Ez a hozzájárulás a BESJ általános szolgáltatásainak részleges ellentételezése, amelynek kedvezményezettjei elsősorban az önkormányzatok. Az a véleményünk, hogy ezeket a költségeket teljes egészében az önkormányzatnak kellene viselnie, és nem a fiatalok pénztárának vagy akár személyesen a vezetőknek, ahogyan az néha előfordul.

Ki finanszírozza tehát az Ameisli, a Jungschar és a tinimunka költségeit?

A Jungschar munkájába és a vezetők képzésébe való ésszerű befektetés jó, jövőbe mutató befektetés.

Gyakorlati lépések

Hogyan szervezik a Jungschar finanszírozását? A gyülekezet vezetősége és a Jungschar-csapat egymástól függetlenül kitölti az alábbi értékelő táblázatot. Az eredményeket ezután összehasonlítják és megvitatják. Fontos a nyílt megbeszélés (1-től 6-ig terjedő skála; 1 = nagyon rossz, 6 = nagyon jó).

Hivatkozások:

Tartalom: Éves fókusz 1993 "Közösség", Peter Blaser, Siegfried Nüesch, Martin Bihr, Hansruedi Tanner, Ueli Obrist, Johannes Wallmeroth, Peter Schulthess

Szerzői jog: www.besj.ch

Borítókép: Clipart a buch+musik ejw-service gmbh, Stuttgart - www.ejw-buch.de kiadó jóvoltából