Finansowanie klubu młodzieżowego

Kilka sugestii dotyczących ogólnego budżetu Jungschar

- Regularne, miesięczne składki od społeczności
- Roczny stały wkład gminy
- Składka jest przetwarzana przez budżet gminy
- Składki na wniosek Jungschar
- Poświęcenie specjalnych wydarzeń w społeczności z udziałem Jungschar
- Kombinacje propozycji, takich jak

• Stały wkład i poświęcenie oraz działania Jungschar
• Stała składka i dodatkowe składki wymagane przez Jungschar

Nie ma sensu, jeśli niezbędne materiały są opłacane przez liderów. Jeśli istnieją różnice w zespole, może to mieć poważne konsekwencje dla pracy grupy młodzieżowej. Właściwym sposobem jest posiadanie przez Jungschar własnej kasy. Jest ona finansowana przez kościół. Jednak liderzy udostępniają swoje dary kongregacji. Liderzy otrzymują zwrot swoich wydatków z funduszu Jungschar, chociaż praktyka pokazuje, że nie wszystkie wydatki obciążają liderów. Jednak sensowne jest, aby niezwrócone wydatki były uznawane za darowizny i wydatki. Takie postępowanie pokazuje prawdziwy obraz kosztów i darowizn dla klubu młodzieżowego.

Klub młodzieżowy prowadzi księgę kasową i przedkłada ją skarbnikowi kościoła do wglądu w celu sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Skarbnik może zintegrować roczne dane liczbowe z ogólnymi rachunkami. Oznacza to, że kwestie finansowe są jasno uregulowane i mogą być przeglądane w dowolnym momencie.

Wkład całej grupy młodzieżowej w finansowanie ma sens. W ten sposób członkowie grupy młodzieżowej i ich rodzice zdają sobie sprawę, że grupa młodzieżowa również coś kosztuje. Wyjątkowe w szwajcarskim krajobrazie stowarzyszeń jest to, że uczestnicy/członkowie nie są obciążani żadnymi rocznymi opłatami za pozalekcyjne zajęcia pracy z młodzieżą. Tylko kilka klubów młodzieżowych jest z tym zaznajomionych, podobnie jak harcerze.

Jak może wyglądać budżet finansowy klubu młodzieżowego, a raczej jego dochody?

• Stała miesięczna składka od gminy w wysokości np. 3 CHF na dziecko, zgodnie z budżetem na pracę z młodzieżą w całej gminie.
• Samodzielnie wygenerowane fundusze Jungschar poprzez np. rysowanie świec, mycie samochodów, festiwale zabaw, imprezy bożonarodzeniowe, ofiary z imprez organizowanych przez Jungschar w społeczności itp.
• Dotacje z gminy na specjalne zakupy lub wydarzenia, po uprzedniej konsultacji.

Uwaga: W wielu gminach wkład lub fundusze na dodatkowe większe zakupy muszą być zazwyczaj wnioskowane poprzez zapis w budżecie. Późniejsze wnioski są raczej trudne i wiążą się z odpowiednim wysiłkiem administracyjnym.

Zakupione materiały są własnością gminy i żaden lider nie może ich zabrać ze sobą, chyba że udostępnił określone materiały na zasadzie wypożyczenia.

Finansowanie szkolenia i dalszej edukacji liderów młodzieżowych

Szkolenie i dalsza edukacja liderów dla dobrej pracy Jungschar musi być troską kościoła. Ważne jest, aby zachęcać do tego liderów. Częściowy zwrot kosztów szkolenia przez zbór wzmacnia pozytywne nastawienie i lojalność liderów wobec zboru. Jest to również forma uznania i docenienia ich zaangażowania przez zbór. Nie jest rzeczą oczywistą, że młodzi ludzie są gotowi poświęcić część swoich wakacji na obozy młodzieżowe, obozy w Zielone Świątki, ewentualnie weekendy młodzieżowe oraz jeden tydzień i jeden lub dwa weekendy w roku na szkolenie. Uważamy, że powinno to być subsydiowane przez składkę. Popieramy jednak fakt, że nie musi to być pełna kwota ze względów edukacyjnych. BESJ uważa, że wkład w wysokości 50% kosztów kursu jest rozsądny, przy czym można zastosować różne wagi dla uczniów/studentów i osób zarabiających. Fakt, że duża część liderów nie ma religijnych rodziców i musi samodzielnie pokrywać koszty kursów, nawet jeśli nie mają jeszcze dochodów, również przemawia za taką regulacją. W rezultacie wielokrotnie zdarza się, że uczestnicy tygodni szkoleniowych oszczędzają na koszty kursu ze swojego kieszonkowego przez miesiące i ponad rok.

Składka ubezpieczeniowa

Grupy młodzieżowe z parafii Chrischona są zobowiązane do przystąpienia do programu ubezpieczenia grup młodzieżowych. Dla wszystkich innych grup młodzieżowych członkostwo jest dobrowolne. Ponieważ jednak około 2/3 wszystkich grup młodzieżowych jest ubezpieczonych, warto w tym miejscu zastanowić się nad kilkoma kwestiami. Kto powinien, musi lub może opłacać roczną składkę? Gmina, klub młodzieżowy z własnych funduszy czy rodzice? Ujednolicenie przepisów nie będzie możliwe, ponieważ opcje finansowania są zbyt różne. Jeśli grupa młodzieżowa jest hojnie wspierana i ma możliwość prowadzenia specjalnych kampanii finansowych, składka z pewnością może być opłacana z kasy grupy młodzieżowej. W przeciwnym razie jest to obowiązek gminy. Inną opcją jest przeniesienie składki ubezpieczeniowej na rodziców, co zwykle jest możliwe bez żadnych problemów, jeśli zostaną dostarczone odpowiednie informacje. Można to również zrobić dobrowolnie. Rodzice otrzymują co roku uprzejmy list z możliwością dobrowolnego opłacenia składki. Do listu dołączony jest dowód wpłaty. Praktyka pokazuje, że w ten sposób często udaje się zebrać więcej niż wymagana kwota. Również w tym przypadku ważne jest, aby dążyć do otwartego dialogu. Kwestię tę można bardzo dobrze poruszyć na przykład podczas wieczoru dla rodziców.

Składka gminna na BESJ

Jest ona pobierana w różny sposób w zależności od denominacji. Składka ta jest częściową rekompensatą za ogólne usługi BESJ, których beneficjentami są przede wszystkim gminy. Uważamy, że koszty te powinny być w całości ponoszone przez gminę, a nie przez skarb młodych ludzi lub nawet przez liderów osobiście, jak to czasami ma miejsce.

Kto zatem finansuje koszty Ameisli, Jungschar i pracy z nastolatkami?

Rozsądna inwestycja w pracę Jungschar i szkolenie liderów jest dobrą, zorientowaną na przyszłość inwestycją.

Praktyczne kroki

Jak zorganizowane jest finansowanie programu Jungschar? Kierownictwo kościoła i zespół Jungschar niezależnie wypełniają poniższą tabelę oceny. Wyniki są następnie porównywane i omawiane. Ważna jest otwarta dyskusja (skala punktowa od 1 do 6; 1 = bardzo źle, 6 = bardzo dobrze).

Referencje:

Contents: Annual focus 1993 "Community", Peter Blaser, Siegfried Nüesch, Martin Bihr, Hansruedi Tanner, Ueli Obrist, Johannes Wallmeroth, Peter Schulthess

Prawa autorskie: www.besj.ch

Zdjęcie na okładce: Clipart dzięki uprzejmości wydawcy buch+musik ejw-service gmbh, Stuttgart - www.ejw-buch.de