Elaborazione di un programma semestrale o trimestrale

Questo articolo offre alcuni consigli utili per la stesura di un programma semestrale o trimestrale.

Perché un programma semestrale?

Gli incontri durante il semestre saranno molto più brevi, poiché una parte è già stata pianificata in anticipo. Si avrà quindi più tempo a disposizione per lo scambio, la valutazione e altre questioni.
La varietà del programma è garantita. Inoltre, è possibile tracciare un filo conduttore che attraversi l’intero semestre.
La pianificazione a breve termine richiede capacità di improvvisazione. Si finiscono per fare cose già ben note e non si ha la possibilità di sperimentare nuove idee.
I programmi a unità possono essere realizzati meglio perché c’è tempo sufficiente per riflettere.

Come pianificare?

È meglio pianificare il programma semestrale insieme, come squadra. In questo modo, tutti i responsabili possono contribuire con le proprie idee e il programma risulta più vario. A seconda dell'esperienza della squadra, per la pianificazione del programma semestrale si può prevedere da mezza giornata a una giornata intera.

Quando pianificare?

Cerca di fissare la riunione di pianificazione al più tardi prima del penultimo pomeriggio di YS. In questo modo avrai tempo a sufficienza fino all'ultimo pomeriggio per preparare il programma e distribuirlo ai ragazzi l'ultimo pomeriggio del semestre.

Svolgimento di una sessione di pianificazione

Di seguito sono riportati alcuni passaggi che possono aiutare a pianificare insieme il programma semestrale.

1. Preghiera

Inizia la tua sessione con una preghiera. Chiedi a Dio di aiutarti a pianificare.

2. Valutazione del sito

Una valutazione della situazione aiuta a determinare la linea d’azione da seguire. Valuta il semestre appena trascorso. Hai raggiunto gli obiettivi che ti eri prefissato? Quali sono state le difficoltà? Cosa andrebbe mantenuto?

3. Obiettivi

Fissare degli obiettivi. Avere degli obiettivi fissati è fonte di motivazione. Non avere un obiettivo, al contrario, è fonte di demotivazione.

Gli obiettivi fungono da punto di riferimento: devono essere fissati in modo tale da fungere da orientamento. Di conseguenza, i progressi sono sempre visibili.
Gli obiettivi sono obiettivi di squadra: tutti i membri del team devono remare nella stessa direzione. Chi non collabora è un peso. Essere solo una piccola parte del gruppo non basta. Ogni leader deve potersi identificare con gli obiettivi.
Gli obiettivi vengono comunicati: se anche la leadership della chiesa o la congregazione conoscono gli obiettivi, saranno più disposte a fornire sostegno.
Gli obiettivi richiedono persone responsabili: per ogni obiettivo deve esserci una persona responsabile che si impegni a realizzarlo.
Gli obiettivi stimolano la preghiera: chi ha in mente un obiettivo pregherà di più per raggiungerlo.

Gli obiettivi che fissate potrebbero influenzare la pianificazione del programma semestrale (ad esempio, il tema spirituale)

4. Concetto spirituale

Il fulcro più importante dei programmi YS è la Bibbia. Per questo motivo, la pianificazione di un programma semestrale comprende anche la definizione di un concetto spirituale corrispondente. Ciò significa stabilire in anticipo, per ogni pomeriggio, cosa si desidera condividere con gli YS tratto dalla Bibbia (messaggio principale)

Leggi il libro biblico / un altro libro (di carattere spirituale) e suddividilo in sezioni significative per ogni pomeriggio dedicato agli YS. Al posto di un libro biblico, si possono scegliere anche dei temi (ad es. i miracoli di Gesù / le parabole / ...)
Analizzate ogni brano ed elaborate un messaggio principale

Il percorso spirituale può essere preparato adeguatamente anche prima della sessione di pianificazione vera e propria. A tal fine, stabilite il tema durante una riunione prima della sessione di pianificazione. Successivamente, una persona (o più persone) potrà preparare in anticipo il percorso spirituale.

<5. Scelta dell’argomento

In base ai tuoi obiettivi e al concetto spirituale, scegli ora un tema adatto al tuo programma semestrale. È consigliabile scegliere un argomento che si adatti al concetto spirituale. È anche possibile che l’argomento principale coincida con il concetto spirituale. Gli argomenti possono essere:

storie bibliche, personaggi, libri, ...
biografie
Temi d’avventura come cavalieri, pirati, ...
temi di vita come l’amicizia, la prevenzione delle dipendenze, ...
Argomenti di cultura e storia come gli eschimesi, l’Impero Romano, gli ugonotti, ...
Argomenti relativi al mondo naturale, alla tecnologia, ...
... in realtà non ci sono limiti.

Con il passare del tempo, scoprirai che alcuni argomenti sono più adatti ai bambini più grandi
e altri per i più piccoli.

6. Raccogliere idee per il programma

Raccogli tutte le idee possibili sul tema e sul concetto spirituale e prendine nota. Queste possono essere:

Idee per giochi, attività manuali, attività all’aperto, ...
Idee per spettacoli teatrali
Materiali, oggetti di scena
Occasioni correlate, come visite a musei, nuoto, ...

7. Compilare il foglio di pianificazione

Dopo aver raccolto le idee, è ora il momento di pianificare a grandi linee i pomeriggi. È consigliabile utilizzare un foglio di pianificazione. Sul foglio di pianificazione sono elencati i singoli pomeriggi.

Cosa deve contenere un foglio di pianificazione?

Date: la cosa più importante, e spesso quella che richiede più tempo, è fissare le date degli eventi in programma. Da un lato, è necessario mantenere una certa regolarità, ma dall’altro occorre tenere conto, per quanto possibile, di tutte le date che potrebbero sovrapporsi. È consigliabile che le date vengano fissate già prima della riunione di pianificazione da una persona, d’intesa con la comunità.
Assenze: è necessario tenere un registro che indichi quali animatori saranno assenti in occasione di ciascun evento. Questo elenco va aggiornato costantemente durante tutto il semestre.
Attività e momenti di preghiera: oltre all’attività, anche il momento di preghiera fa parte del programma semestrale. Già in questa fase viene nominato un responsabile per ogni voce del programma. A lui viene assegnato il compito in base ai doni e all’esperienza. I giovani animatori vengono coinvolti secondo il principio «demo-we-you».
Informazioni per i bambini: cosa portare (Bibbia, abbigliamento impermeabile, bicicletta, ...)? Dove ci si incontra? È prevista una merenda? A che ora finisce?
Altro:
- Locali da prenotare
- Materiali (giubbotti di salvataggio, tende, corde, ...)
- Relatori ospiti e specialisti da contattare
- Compleanni di bambini e adolescenti
- Date delle attività dei gruppi giovanili vicini, eventi importanti (che, idealmente, si svolgano in contemporanea)

Non è necessario discutere ogni singolo dettaglio sopra elencato direttamente durante la riunione sul programma semestrale. Tuttavia, deve essere chiaro chi è responsabile di fornire chiarimenti.
Con l’aiuto delle vostre riflessioni preliminari e di questa scheda di pianificazione, potete ora pianificare il semestre.
Il foglio di pianificazione dovrebbe fornire una panoramica immediata dei singoli pomeriggi.