Féléves vagy negyedéves program kidolgozása

Ez a cikk rövid útmutatást nyújt a szemeszter- vagy negyedéves program összeállításához.

Miért éppen egy szemeszterprogram?

A szemeszter során tartott találkozók sokkal rövidebbek lesznek, mivel egy részük már előre meg van tervezve. Így több idő jut a tapasztalatcserére, az értékelésre és egyéb kérdésekre.
A program változatossága garantált. Ezen felül a szemeszter során végigkövethető egy közös szál.
A rövid távú tervezés improvizációs készségeket igényel. Az ember olyan dolgokat hajt végre, amelyek már jól ismertek, és nem tud új dolgokat kipróbálni.
Az egységes programok jobban megvalósíthatók, mert elegendő idő jut a gondolkodásra.

Hogyan tervezzünk?

A félévi programot a legjobb, ha az egész csapat együtt tervezi meg. Így minden vezető hozzájárulhat az ötleteivel, és ennek eredményeként a program sokszínűbb lesz. A csapat tapasztalatától függően a félévi program megtervezésére körülbelül fél naptól egy napig terjedő időt lehet szánni.

Mikor érdemes megtervezni?

Próbáljátok meg a tervezési ülést legkésőbb az utolsó előtti YS-délután előtt beütemezni. Így elegendő időtök lesz a félév utolsó délutánjáig a program összeállítására és a gyerekeknek való kiosztására.

A tervezési ülés menete

Az alábbiakban bemutatunk néhány lépést, amelyek segíthetnek a szemeszterprogram közös megtervezésében.

1. Imádság

Kezdd a foglalkozást imádsággal. Kérd meg Istent, hogy segítsen a tervezésben.

2. Helyzetfelmérés

A helyzetértékelés segít meghatározni a további teendőket. Értékelje az elmúlt szemesztert. Elérte a kitűzött céljait? Mi okozott nehézséget? Mit érdemes megtartani?

3. Célok

Tűzz ki célokat! A kitűzött célok motiválnak. A célok hiánya viszont demotivál.

A célok iránymutatásként szolgálnak: úgy kell kitűzni őket, hogy iránymutatásként szolgáljanak. Ennek eredményeként az előrelépés mindig látható.
A célok csapatcélok: a csapat minden tagjának ugyanazon a kötélen, ugyanabba az irányba kell húznia. Aki nem húz, az teher. Nem elég, ha valaki csak részben vesz részt benne. Minden vezetőnek azonosulnia kell a célokkal.
A célokat közlik: ha az egyházi vezetés vagy a gyülekezet is ismeri a célokat, akkor hajlamosabbak lesznek támogatást nyújtani.
A célokhoz felelős személyekre van szükség: minden célhoz kell lennie egy felelős személynek, aki igyekszik megvalósítani azt.
A célok ösztönzik az imádkozást: Akinek célja van, az többet imádkozik érte.

Az általad kitűzött célok nagyban befolyásolhatják a szemeszterprogram tervezését (pl. a lelki koncepciót).

4. Lelki koncepció

Az YS-programok legfontosabb alapja a Biblia. Ezért a szemeszterprogram megtervezése magában foglalja a megfelelő lelki koncepció kidolgozását is. Ez azt jelenti, hogy minden délutánra előre meghatározzuk, mit szeretnénk aznap délután a Bibliából megosztani az YS-szel (fő üzenet).

Olvasd el a bibliai könyvet vagy egy másik (lelki háttérrel rendelkező) könyvet, és oszd fel értelmes szakaszokra az egyes YS-délutánokhoz. Bibliai könyv helyett témákat is választhatsz (pl. Jézus csodái / példázatok / ...).
Elemezd az egyes szakaszokat, és dolgozz ki egy fő üzenetet!

A lelki koncepciót a tényleges tervezési ülés előtt is jól elő lehet készíteni. Ehhez a tervezési ülés előtti megbeszélésen határozzátok meg a témát. Ezután egy (vagy több) személy előre elkészítheti a lelki koncepciót.

<5. Téma kiválasztása

Céljaid és a spirituális koncepció alapján válassz ki egy megfelelő témát a szemeszterprogramodhoz. Előnyös, ha olyan témát választasz, amely illeszkedik a spirituális koncepcióhoz. Előfordulhat az is, hogy a fő téma megegyezik a spirituális koncepcióval. A témák lehetnek:

bibliai történetek, személyek, könyvek, ...
Életrajzok
kalandtémák, például lovagok, kalózok, ...
Életbeli témák, például barátság, függőségmegelőzés, ...
Kulturális és történelmi témák, például az eszkimók, a Római Birodalom, a hugenották, ...
A természet világából és a technológiából származó témák, ...
... valójában itt nincs korlát.

Idővel rájön majd, hogy egyes témák inkább az idősebb gyermekek számára alkalmasak
, mások pedig inkább a kisebbek számára.

6. Gyűjtsünk programötleteket

Gyűjtsük össze az adott témával és lelki koncepcióval kapcsolatos összes lehetséges ötletet, és jegyezzük le őket. Ezek lehetnek:

Programötletek játékokhoz, kézműves foglalkozásokhoz, szabadtéri tevékenységekhez, ...
Színházi ötletek
Anyagok, kellékek
Alkalmas programok, például múzeumlátogatás, úszás, ...

7. Töltse ki a tervezőlapot

Miután összegyűjtötted az ötleteket, itt az ideje, hogy nagyjából megtervezd a délutánokat. A legjobb, ha egy tervezőlapot használsz. A tervezőlapon felsorolják az egyes délutánokat.

Mit kell feltüntetni a tervezőlapon?

Időpontok: A legfontosabb és gyakran a legtöbb időt igénylő feladat a tervezett rendezvények időpontjainak kijelölése. Egyrészt meg kell őrizni a rendszerességet, másrészt viszont a lehető legnagyobb mértékben figyelembe kell venni az összes ütköző időpontot. Az időpontokat célszerű még a tervezési megbeszélés előtt kijelölni, egy személy által a közösséggel egyeztetve.
Távollétek: Nyilvántartást kell vezetni arról, hogy mely vezetők mikor lesznek távol. Ezt a listát a félév során folyamatosan kell kiegészíteni.
Tevékenységek és áhítatok: A tevékenységek mellett az áhítatok is része a szemeszterprogramnak. Már ebben a szakaszban kijelölnek egy felelőst a program minden egyes eleméhez. Feladatát tehetsége és tapasztalata alapján osztják ki. A fiatal vezetőket a „demo-we-you” elv alapján vonják be a munkába.
Tájékoztatás a gyermekek számára: Mit kell hozniuk (Biblia, vízálló ruházat, kerékpár, ...)? Hol találkoznak? Lesz uzsonna? Mikor ér véget a program?
Egyéb:
- Lefoglalandó helyszínek
- Szükséges felszerelés (mentőmellények, sátrak, kötelek, …)
- Meghívandó vendégelőadók és szakértők
- Gyerekek és tinédzserek születésnapjai
- Szomszédos ifjúsági csoportok programjai, fontos események (amelyek lehetőleg egy időben kerüljenek megrendezésre)

A fent felsorolt részletek közül nem mindegyiket kell közvetlenül a szemeszterprogram-megbeszélésen megvitatni. Azonban egyértelműnek kell lennie, ki felelős a pontosításért.
Az előzetes elképzeléseitek és ez a tervezőlap segítségével most már megtervezhetitek a szemesztert.
A tervezőlapnak egy pillantásra áttekintést kell nyújtania az egyes délutánokról.