Elaborarea unui program semestrial sau trimestrial

Acest articol oferă câteva sfaturi utile pentru elaborarea unui program semestrial sau trimestrial.

De ce un program semestrial?

Întâlnirile din timpul semestrului vor fi mult mai scurte, deoarece o parte din ele este deja planificată în avans. Astfel, se dispune de mai mult timp pentru schimbul de idei, evaluare și alte aspecte.
Varietatea programului este garantată. În plus, se poate stabili o linie directoare pe tot parcursul semestrului.
Planificarea pe termen scurt necesită abilități de improvizație. Se realizează activități deja cunoscute și nu se pot încerca lucruri noi.
Programele modulare pot fi realizate mai bine, deoarece există suficient timp de reflecție.

Cum se planifică?

Un program semestrial se planifică cel mai bine împreună, cu întreaga echipă. În acest fel, toți liderii își pot aduce contribuția cu ideile lor, iar programul va fi, în consecință, mai variat. În funcție de experiența echipei, pentru planificarea unui program semestrial se poate aloca un interval de timp cuprins între o jumătate de zi și o zi întreagă.

Când să planifici?

Încercați să programați sesiunea de planificare cel târziu înainte de penultima după-amiază a YS. Astfel veți avea suficient timp până în ultima după-amiază pentru a vă crea programul și a-l distribui copiilor în ultima după-amiază a semestrului.

Desfășurarea unei sesiuni de planificare

Iată câțiva pași care vă pot ajuta să planificați împreună programul unui semestru.

1. Rugăciune

Începe-ți sesiunea cu o rugăciune. Roagă-L pe Dumnezeu să te ajute să-ți faci planul.

2. Evaluarea situației actuale

O evaluare a situației ajută la stabilirea următoarelor măsuri. Evaluează semestrul trecut. Ți-ai atins obiectivele stabilite? Ce ți s-a părut dificil? Ce ar trebui păstrat?

3. Obiective

Stabiliți-vă obiective. Stabilirea obiectivelor motivează. Pe de altă parte, lipsa unui obiectiv demotivează.

Obiectivele servesc drept orientare: acestea trebuie stabilite astfel încât să ofere o direcție clară. Ca urmare, progresul este întotdeauna vizibil.
Obiectivele sunt obiective ale echipei: toți membrii echipei trebuie să tragă de aceeași frânghie și în aceeași direcție. Cine nu trage este o povară. Nu este suficient să fii doar o mică parte a echipei. Fiecare lider trebuie să se poată identifica cu obiectivele.
Obiectivele sunt comunicate: dacă conducerea bisericii sau congregația cunoaște, de asemenea, obiectivele, vor fi mai dispuse să ofere sprijin.
Obiectivele au nevoie de persoane responsabile: pentru fiecare obiectiv, trebuie să existe o persoană responsabilă care să încerce să-l pună în practică.
Obiectivele stimulează rugăciunea: Cei care au un obiectiv în minte se vor ruga mai mult pentru acesta.

Obiectivele pe care le stabiliți pot influența planificarea programului semestrial (de exemplu, conceptul spiritual)

4. Conceptul spiritual

Elementul central al programelor YS este Biblia. Din acest motiv, planificarea unui program semestrial include și elaborarea unui concept spiritual corespunzător. Aceasta înseamnă că trebuie să stabiliți în avans, pentru fiecare după-amiază, ce doriți să împărtășiți tinerilor din cadrul YS din Biblie (mesajul principal)

Citiți cartea biblică / o altă carte (cu conținut spiritual) și împărțiți-o în secțiuni semnificative pentru fiecare după-amiază dedicată tinerilor. În locul unei cărți biblice, se pot alege și teme (de exemplu, minunile lui Isus / pildele / ...)
Analizați fiecare pasaj și elaborați un mesaj principal

Conceptul spiritual poate fi, de asemenea, bine pregătit înainte de sesiunea propriu-zisă de planificare. Pentru aceasta, stabiliți tema într-o întâlnire care precede sesiunea de planificare. Apoi, o persoană (sau mai multe) poate pregăti conceptul spiritual în avans.

<5. Alegerea temei

Pe baza obiectivelor tale și a conceptului spiritual, alege acum o temă potrivită pentru programul tău semestrial. Este recomandabil să alegi o temă care să se potrivească conceptului spiritual. Este posibil ca tema principală să fie aceeași cu conceptul spiritual. Temele pot fi:

povești biblice, personaje, cărți, ...
biografii
Teme de aventură, cum ar fi cavaleri, pirați, ...
Teme de viață, cum ar fi prietenia, prevenirea dependențelor, ...
Subiecte din cultură și istorie, cum ar fi eschimoșii, Imperiul Roman, hughenoții, ...
Subiecte din lumea naturii, tehnologie, ...
... de fapt, aici nu există nicio limită.

În timp, veți descoperi că unele teme sunt mai potrivite pentru copiii mai mari
iar altele sunt mai potrivite pentru copiii mai mici.

6. Adunați idei de programe

Adunați toate ideile posibile legate de temă și conceptul spiritual și notați-le. Acestea pot fi:

Idei de programe pentru jocuri, activități manuale, activități în aer liber, ...
Idei pentru piese de teatru
Materiale, recuzită
Ocazii potrivite, cum ar fi vizite la muzeu, înot, ...

7. Completați fișa de planificare

După ce ați adunat idei, este momentul să planificați în mare după-amiezile. Cel mai bine este să lucrați cu o fișă de planificare. Pe fișa de planificare sunt enumerate fiecare după-amiază în parte.

Ce trebuie să conțină o fișă de planificare?

Date: Cel mai important aspect și, adesea, cel care necesită cel mai mult timp este stabilirea datelor pentru evenimentele planificate. Pe de o parte, ar trebui menținută o regularitate, dar, pe de altă parte, trebuie luate în considerare, pe cât posibil, toate datele care se suprapun. Este recomandabil ca datele să fie stabilite chiar înainte de ședința de planificare de către o persoană, în consultare cu comunitatea.
Absențe: Trebuie ținută o evidență a liderilor care vor fi absenți la fiecare eveniment. Această listă trebuie completată în mod continuu pe parcursul semestrului.
Activități și momente de rugăciune: Pe lângă activități, momentele de rugăciune fac parte din programul semestrial. Încă din această etapă, se desemnează o persoană responsabilă pentru fiecare punct al programului. Aceasta primește sarcina în funcție de darurile și experiența sa. Liderii tineri sunt implicați cu ajutorul principiului „demo-we-you”.
Informații pentru copii: Ce trebuie să aducă (Biblia, haine impermeabile, bicicleta, ...)? Unde se întâlnesc? Se oferă o gustare? Când se termină?
Altele:
- Spațiile care trebuie rezervate
- Materiale (veste de salvare, corturi, frânghii, ...)
- Vorbitori invitați și specialiști care trebuie solicitați
- Zilele de naștere ale copiilor și adolescenților
- Datele activităților grupurilor de tineret din vecinătate, evenimente importante (care, în cel mai bun caz, au loc în același timp)

Nu este necesar ca fiecare detaliu menționat mai sus să fie discutat direct în cadrul ședinței de planificare a programului semestrial. Totuși, trebuie să fie clar cine este responsabil pentru clarificări.
Cu ajutorul ideilor voastre preliminare și al acestei fișe de planificare, puteți planifica acum semestrul.
Fișa de planificare ar trebui să ofere o imagine de ansamblu asupra fiecărei după-amieze dintr-o singură privire.