Elaboração de um programa semestral ou trimestral

Este artigo oferece algumas orientações para a elaboração de um programa semestral ou trimestral.

Por que um programa semestral?

As reuniões durante o semestre serão bem mais curtas, pois parte delas já está planejada com antecedência. Assim, há mais tempo para o intercâmbio, a avaliação e outras questões.
A variedade no programa é garantida. Além disso, é possível estabelecer um fio condutor ao longo do semestre.
O planejamento de curto prazo exige habilidades de improvisação. Realiza-se o que já é bem conhecido e não é possível experimentar coisas novas.
Os programas por unidade podem ser melhor executados, pois há tempo suficiente para reflexão.

Como planejar?

É melhor planejar um programa semestral em conjunto, com toda a equipe. Dessa forma, todos os líderes podem contribuir com suas ideias e, como resultado, o programa fica mais variado. Dependendo da experiência da equipe, pode-se reservar de meio dia a um dia inteiro para o planejamento de um programa semestral

Quando planejar?

Tente agendar a sessão de planejamento, no máximo, antes da penúltima tarde do YS. Isso lhe dará tempo suficiente até a última tarde para elaborar seu programa e distribuí-lo às crianças na última tarde do semestre.

Processo de uma sessão de planejamento

A seguir, apresentamos algumas etapas que podem ajudar a planejar em conjunto o programa do semestre.

1. Oração

Comece sua sessão com uma oração. Peça a Deus que o ajude a planejar.

2. Avaliação do site

Uma avaliação do local ajuda a determinar os próximos passos. Avalie o semestre passado. Você atingiu as metas estabelecidas? O que foi difícil? O que deve ser mantido?

3. Metas

Estabeleça metas. Ter metas definidas motiva. Não ter uma meta, por outro lado, desmotiva.

As metas servem de orientação: devem ser definidas de forma a servir como orientação. Como resultado, o progresso fica sempre visível.
As metas são metas da equipe: todos na equipe devem puxar a mesma corda e na mesma direção. Quem não puxa é um peso morto. Participar apenas um pouco não é suficiente. Todo líder deve ser capaz de se identificar com as metas.
As metas são comunicadas: se a liderança da igreja ou a congregação também conhecerem as metas, estarão mais dispostas a oferecer apoio.
As metas precisam de pessoas responsáveis: para cada meta, é preciso haver uma pessoa responsável que se empenhe em implementá-la.
Os objetivos impulsionam a oração: quem tem um objetivo em mente orará mais por ele.

As metas que você definir podem muito bem influenciar o planejamento do programa semestral (por exemplo, o conceito espiritual)

4. Conceito espiritual

O núcleo mais importante dos programas do YS é a Bíblia. Por esse motivo, o planejamento de um programa semestral inclui o planejamento de um conceito espiritual correspondente. Isso significa que você deve determinar com antecedência, para cada tarde, o que deseja compartilhar com o YS naquela tarde a partir da Bíblia (mensagem principal)

Leia o livro bíblico / outro livro (com conteúdo espiritual) e divida-o em seções significativas para cada tarde do YS. Em vez de um livro bíblico, também é possível escolher temas (por exemplo, milagres de Jesus / parábolas / ...)
Analise cada passagem e elabore uma mensagem principal

O conceito espiritual também pode ser bem preparado antes da sessão de planejamento propriamente dita. Para isso, defina o tema em uma reunião antes da sessão de planejamento. Em seguida, uma pessoa (ou mais) pode preparar o conceito espiritual com antecedência.

<5. Escolha do tema

Com base em seus objetivos e no conceito espiritual, escolha agora um tema adequado para o seu programa semestral. É recomendável escolher um tema que se encaixe no conceito espiritual. Também pode ser que o tema principal seja o mesmo que o conceito espiritual. Os temas podem ser:

histórias bíblicas, personagens, livros, ...
biografias
Temas de aventura, como cavaleiros, piratas, ...
Temas da vida, como amizade, prevenção de dependências, ...
Temas da cultura e da história, como os esquimós, o Império Romano, os huguenotes, ...
Temas do mundo natural, tecnologia, ...
... na verdade, não há limites aqui.

Com o tempo, você perceberá que alguns temas são mais adequados para crianças mais velhas
e outros são mais adequados para crianças mais novas.

6. Reunir ideias para o programa

Reúna todas as ideias possíveis sobre o tema e o conceito espiritual e anote-as. Podem ser:

Ideias de atividades para jogos, trabalhos manuais, atividades ao ar livre, ...
Ideias para peças teatrais
Materiais, adereços
Oportunidades relacionadas, como visitas a museus, natação, ...

7. Preencha a planilha de planejamento

Depois de reunir as ideias, é hora de planejar, de forma geral, as tardes. O melhor é usar uma planilha de planejamento. Nela, as tardes são listadas individualmente.

O que deve constar em uma planilha de planejamento?

Datas: O mais importante — e muitas vezes o que mais consome tempo — é definir as datas dos eventos planejados. Por um lado, deve-se manter uma regularidade; por outro, todas as datas que se sobreponham devem ser levadas em consideração, na medida do possível. É recomendável que as datas sejam definidas antes mesmo da reunião de planejamento por uma pessoa, em consulta com a comunidade.
Ausências: Deve-se manter um registro indicando quais líderes estarão ausentes em cada ocasião. Essa lista deve ser atualizada continuamente ao longo do semestre.
Atividades e devocionais: Juntamente com a atividade, o devocional faz parte do programa do semestre. Já nesta fase, é designado um responsável por cada item do programa. A tarefa é atribuída a ele de acordo com seus dons e experiência. Os jovens líderes são envolvidos com base no princípio “demonstrar, fazer, você faz”.
Informações para as crianças: O que levar (Bíblia, roupa impermeável, bicicleta, ...)? Onde se encontrar? Haverá lanche? Quando termina?
Outros:
- Instalações a serem reservadas
- Materiais (coletes salva-vidas, barracas, cordas, ...)
- Palestrantes convidados e especialistas a serem contatados
- Aniversários de crianças e adolescentes
- Dativas de grupos de jovens vizinhos e eventos importantes (que, de preferência, ocorram ao mesmo tempo)

Nem todos os detalhes listados acima precisam ser discutidos diretamente na reunião do programa semestral. No entanto, deve ficar claro quem é responsável por esclarecer essas questões.
Com a ajuda de suas ideias preliminares e desta planilha de planejamento, você já pode planejar o semestre.
A planilha de planejamento deve oferecer uma visão geral das tardes individuais de forma resumida.