Paprastas projektų valdymas

Pavyzdžiui, stovyklos planavimas, organizavimas ir įvertinimas galėtų būti projekto vadybos dalis. „Lengvas“ – todėl, kad „tikroji“ projekto vadyba yra žymiai platesnė ir sudėtingesnė nei čia pateiktas modelis.

Planavimas

Planuojant pirmiausia reikia nuspręsti, kas, kada, kur, kaip ir kokias medžiagas naudos:

• KAS dalyvauja projekte? Kiek žmonių reikės? Kas yra projekto vadovas?
• KADA – tvarkaraščio sudarymas.
• KUR jis bus įgyvendinamas? Ar vieta iš viso tinka šiam projektui?
• KAIP viskas turėtų vykti? Veiksmų plano sudarymas.
• MEDŽIAGOS – ko reikės? Reikia sudaryti medžiagų sąrašą.

Planuojant taip pat svarbu atsižvelgti į galimus rizikos veiksnius, susijusius su projektu arba vieta, kurioje jis vykdomas.

Įgyvendinimas

Projektas pradedamas pagal planą. Tuo pačiu reikėtų nuolat, jei įmanoma, po kiekvieno didesnio projekto etapo, analizuoti,

• ar įgyvendinimas vis dar vyksta pagal grafiką,
• ar medžiagų vis dar pakanka tolesniems projekto etapams,
• ar užtikrintas visų dalyvių saugumas ir
• kokia yra bendra komandos darbo atmosfera.

Atlikus analizę, dažnai galima anksti nustatyti ir išvengti laiko trūkumo, papildomų medžiagų poreikio, rizikos bei komandos vidinių konfliktų ar nepasitenkinimo. Pavyzdžiui, numatant laiko trūkumą, galima paprašyti papildomos pagalbos, kad projekto pabaigoje netektų dirbti skubant, papildomos medžiagos galima įsigyti dar prieš joms pasibaigiant ir atsirandant prastovoms, galima užkirsti kelią rizikoms, o komandos vidaus konfliktus išspręsti dar prieš galimą „didįjį sprogimą“.

Vertinimas

Norint pasiekti mokymosi efektą ir ateityje vykdant kitus projektus nepadaryti tų pačių klaidų, verta skirti šiek tiek laiko projektui įvertinti. Tai leidžia išanalizuoti, ar buvo pasiekti numatyti tikslai, ar planai pasiteisino ir kur galėjo būti nukrypimų, kaip optimaliai vyko įgyvendinimas ir kaip jį būtų galima patobulinti. Teikiant asmeninius arba su vaidmenimis susijusius atsiliepimus, kiekvienas gali gauti tikslią grįžtamąją informaciją apie savo vaidmenį projekte ir taip išmokti ateityje viską daryti dar geriau.

Pagrindinis paveikslėlis: pateikė „www.canva.com“