Projectmanagement houdt zich bezig met het plannen, aansturen en controleren van eenmalige, omvangrijke, tijdgebonden processen (zogenaamde projecten).
Het plannen, uitvoeren en evalueren van een tentkamp zou bijvoorbeeld een onderdeel kunnen zijn van projectmanagement. „Light“ omdat „echt“ projectmanagement aanzienlijk uitgebreider en complexer is dan het hier gepresenteerde model.
De planning
Bij de planning gaat het in eerste instantie om het wie, wanneer, waar, hoe en het gebruikte materiaal:
- WIE neemt deel aan het project? Hoeveel mensen zijn er nodig? Wie is de projectleider?
- WANNEER – Opstellen van een tijdschema.
- WAAR wordt het uitgevoerd? Is de locatie überhaupt geschikt voor het project?
- HOE moet het in zijn werk gaan? Het plannen van de werkwijze.
- MATERIAAL – Wat is er nodig? Er moet een materiaallijst worden opgesteld.
Bij de planning is het ook belangrijk om rekening te houden met eventuele risico’s die voortvloeien uit het project of de locatie waar het plaatsvindt.
De uitvoering
Het project wordt volgens planning van start gebracht. Daarbij moet regelmatig, bij voorkeur na elke grotere projectfase, worden geanalyseerd
- of de uitvoering nog op schema ligt,
- of er nog voldoende materiaal is voor de volgende projectfasen,
- of de veiligheid van alle deelnemers gewaarborgd is en
- hoe de algemene werksfeer binnen het team is.
Door deze analyse kunnen tijdgebrek, extra materiaalbehoefte, risico’s en interne teamconflicten of ontevredenheid vaak in een vroeg stadium worden gesignaleerd en voorkomen. Zo kan bij te verwachten tijdgebrek extra hulp worden aangevraagd om te voorkomen dat er aan het einde van het project tijdsdruk ontstaat, extra materiaal kan worden aangeschaft voordat het opraakt en er stilstand ontstaat, risico’s kunnen worden tegengegaan en interne teamconflicten kunnen worden opgelost voordat het mogelijk tot een „grote knal“ komt.
De evaluatie
Om een leereffect te bereiken en in volgende projecten niet opnieuw dezelfde fouten te maken, is het de moeite waard om na afloop van een project wat tijd te nemen om het te evalueren. Daarbij kan worden geanalyseerd of de beoogde doelen zijn bereikt, of de planning klopte of dat er mogelijk afwijkingen waren, hoe optimaal de uitvoering verliep en hoe deze mogelijk kan worden verbeterd. Via persoonlijke of rolgerichte feedback kan iedereen ook gerichte feedback krijgen over zijn of haar rol in het project en zo leren om het in de toekomst nog beter te doen.
Titelafbeelding: ter beschikking gesteld door www.canva.com
- Login of registreer om te reageren
