Как да създадете оптимален флаер

Поканите съдържат необходимата информация за вашите събития, като например място на срещата и време. От една страна, те служат на вашите младежи, за да бъдат информирани за предстоящите събития, а от друга – като лесен начин да поканите хора извън групата.

Съдържание на поканата

В поканата трябва да бъдат включени следните елементи:

Име на организацията, евентуално и адрес
Дати и теми на събитията
Час на начало и край на събитията
Място на срещата
Информация за това кой може да участва (възрастови ограничения и др.)
Какво трябва да се носи?
Препоръки за облекло (например: „... здрави дрехи, които могат да се изцапат.“)
Контактни данни на лице за връзка, поне пълно име и телефонен номер
по желание: уебсайт на вашата група / организацията-организатор

Подходи към дизайна

По принцип има два различни подхода за дизайн на покана:

Колкото се може по-удобна за носене. За целта е подходящ формат като DIN A6. Това позволява винаги да носите няколко покани със себе си и при възможност да каните деца, които не са членове на групата. Това улеснява и младите скаути при каненето.
Колкото се може по-съобразено с програмата. В този случай често се получават покани, които не са особено удобни за носене, но за сметка на това са много впечатляващи. Така за програмата „Индианци“ могат да се изработят триизмерни палатки от хартия, при темата „Мойсей“ – пирамиди, а за теми като „Обиколка на света“ – билети, които да се откъсват за отделните следобеди и т.н.

Преди да се пристъпи към дизайна, трябва да се прецени кой подход е по-подходящ за групата. В някои случаи подходите могат да се комбинират. По принцип поканите трябва да бъдат привлекателни по вид и адаптирани към целевата група (възраст и др.).

В тази връзка може да се обмисли и изработването на лепорело (сгъваема брошура, която обаче може да има и необичайни сгъвания, като например „цветни листенца“, които се сгъват в кръгла брошура и пасват на темата „Природа“). Важно е при това дизайнът на всеки отделен лист да не изглежда прекалено хаотичен и всички да следват определен дизайн модел. Това действа по-спокойно за окото и е по-ясно за читателя. Overnightprints например е съставила подборка от често използвани формати за флаери. Както обикновените флаери, така и листовките с различни сгъвания, които са подходящи за голямо количество информация, могат да бъдат оформени в съответствие с темата на събитието с малко художествено ноу-хау.