Jak optymalnie zaprojektować ulotkę

Zaproszenia zawierają niezbędne informacje dotyczące waszych wydarzeń, takie jak np. miejsce spotkania i termin. Służą one z jednej strony waszym młodym harcerzom do uzyskania informacji o nadchodzących wydarzeniach, a z drugiej strony stanowią prosty sposób na zaproszenie osób z zewnątrz.

Treść zaproszenia

Zaproszenie powinno zawierać następujące informacje:

nazwa grupy organizującej, ewentualnie również adres
Daty i tematyka wydarzeń
Godziny rozpoczęcia i zakończenia wydarzeń
Miejsce spotkania
Informacja o tym, kto może wziąć udział (ograniczenia wiekowe itp.)
Co należy zabrać ze sobą?
Zalecany strój (np. „... solidna odzież, która może się zabrudzić”)
Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej, przynajmniej pełne imię i nazwisko oraz numer telefonu
opcjonalnie: strona internetowa waszej grupy / organizacji organizującej wydarzenie

Podejścia projektowe

Zasadniczo istnieją dwa różne podejścia do projektowania zaproszeń:

Jak najbardziej poręczne. W tym celu przydatny jest format DIN A6. Pozwala to na noszenie przy sobie kilku zaproszeń i zapraszanie przy okazji dzieci spoza grupy. Ułatwia to również zapraszanie dzieciom z grupy młodzieżowej.
Jak najbardziej dostosowane do programu. W tym przypadku często powstają zaproszenia, które nie są szczególnie poręczne, ale za to robią ogromne wrażenie. W ten sposób na potrzeby programu o Indianach można stworzyć trójwymiarowe namioty z papieru, w przypadku tematu o Mojżeszu – piramidy, a dla tematów takich jak „Podróż dookoła świata” – bilety do odrywania na poszczególne popołudnia itp.

Przed przystąpieniem do projektowania należy rozważyć, które podejście jest bardziej sensowne dla danej grupy. W niektórych przypadkach podejścia te można również łączyć. Zasadniczo zaproszenia powinny być atrakcyjne pod względem wyglądu i dostosowane do grupy docelowej (wiek itp.).

W tym kontekście warto również rozważyć projekt leporello (ulotka składana, która może jednak mieć nietypowe fałdy, takie jak na przykład płatki kwiatów, które można złożyć w okrągłą ulotkę i które pasują do tematu „przyroda”). Ważne jest przy tym, aby projekt poszczególnych kartek nie był zbyt chaotyczny, a wszystkie powinny być zgodne z określonym wzorem graficznym. Dzięki temu ulotka jest przyjemniejsza dla oka i bardziej przejrzysta dla czytelnika. Przykładowy wybór popularnych formatów ulotek przygotowała na przykład firma Overnightprints. Zarówno proste ulotki, jak i ulotki składane w różnych sposobach, które dzięki temu nadają się do przekazania dużej ilości informacji, można przy odrobinie artystycznej wiedzy zaprojektować tak, aby pasowały do danego wydarzenia.