Ako optimálne navrhnúť leták

Pozvánky obsahujú potrebné informácie o vašich podujatiach, ako napríklad miesto stretnutia a čas. Slúžia jednak na to, aby vaši členovia boli informovaní o nadchádzajúcich podujatiach, a jednak ako jednoduchý spôsob, ako pozvať ľudí zvonku.

Obsah pozvánky

Pozvánka by mala obsahovať nasledujúce body:

Názov organizujúcej skupiny, prípadne aj adresa
Termíny a témy podujatí
Časy začiatku a konca podujatí
Miesto stretnutia
Informácie o tom, kto sa môže zúčastniť (vekové obmedzenia atď.)
Čo si treba priniesť?
Odporúčané oblečenie (napr. „... odolné oblečenie, ktoré sa môže zašpiniť.“)
Kontaktné údaje kontaktnej osoby, aspoň celé meno a telefónne číslo
voliteľné: webová stránka vašej skupiny / organizácie, ktorá podujatie organizuje

Prístupy k dizajnu

V zásade existujú dva rôzne prístupy k tvorbe pozvánky:

Čo najpraktickejšie. Na to sa hodí formát ako DIN A6. Ten umožňuje mať vždy pri sebe niekoľko pozvánok a pri príležitosti pozvať deti, ktoré sa ešte nezúčastňujú. Uľahčuje to pozývanie aj členom mládežníckeho oddielu.
Čo najviac zamerané na program. V tomto prípade často vznikajú pozvánky, ktoré síce nie sú príliš praktické, ale zato pôsobia veľmi efektne. Takto je možné pre program s indiánskou tematikou vytvoriť z papiera 3D stany, pri téme Mojžiš pyramídy, pre témy ako „Cesta okolo sveta“ odtrhávacie lístky na jednotlivé popoludnia atď.

Pred samotným návrhom je potrebné zvážiť, ktorý prístup je pre skupinu vhodnejší. Niektoré prístupy sa dajú aj kombinovať. V zásade by mali byť pozvánky po vizuálnej stránke atraktívne a prispôsobené cieľovej skupine (vek, ...).

V tejto súvislosti je vhodné zvážiť aj vytvorenie leporela (skladaný leták, ktorý však môže mať aj netradičné skladania, ako napríklad okvetné lístky, ktoré sa dajú zložiť do kruhového letáka a hodia sa k téme „príroda“). Dôležité je, aby dizajn jednotlivých listov nebol príliš chaotický a aby všetky listy sledovali určitý dizajnový vzor. To pôsobí na oko pokojnejšie a pre čitateľa je to prehľadnejšie. Výber bežných formátov letákov zostavila napríklad spoločnosť Overnightprints. S trochou umeleckého know-how je možné navrhnúť tak jednoduché letáky, ako aj letáky s rôznymi spôsobmi skladania, ktoré sú vhodné na prezentáciu veľkého množstva informácií, tak, aby zodpovedali danej udalosti.