Os convites contêm as informações necessárias sobre seus eventos, como, por exemplo, o local de encontro e o horário. Eles servem, por um lado, para que os jovens do grupo fiquem a par dos próximos eventos e, por outro, como uma forma simples de convidar pessoas de fora.
Conteúdo de um convite
Os seguintes itens devem constar em um convite:
- Nome do grupo organizador e, se for o caso, endereço
- Datas e temas dos eventos
- Horários de início e término dos eventos
- Ponto de encontro
- Informações sobre quem pode participar (restrições de idade, etc.)
- O que levar?
- Recomendação de roupa (por exemplo, “... roupa resistente que possa se sujar.”)
- Dados de contato de uma pessoa de contato, no mínimo nome completo e número de telefone
- opcional: site do seu grupo / da organização organizadora
Abordagens de design
Basicamente, existem duas abordagens diferentes para criar um convite:
- O mais prático possível. Para isso, um formato como o DIN A6 é útil. Isso permite ter sempre alguns convites à mão e, assim, convidar crianças de fora quando surgir a oportunidade. Também facilita o trabalho dos jovens escoteiros na hora de convidar.
- O mais voltado para o programa possível. Nesse caso, muitas vezes surgem convites que não são particularmente práticos, mas são muito impressionantes. Assim, para o programa dos índios, é possível criar tendas em 3D de papel; para o tema Moisés, pirâmides; e para temas como “Viagem ao Mundo”, bilhetes destacáveis para cada uma das tardes, etc.
Antes da criação, é preciso avaliar qual abordagem faz mais sentido para o grupo. Em alguns casos, as abordagens também podem ser combinadas. Basicamente, os convites devem ter uma apresentação atraente e ser adaptados ao público-alvo (idade, etc.).
Nesse sentido, também deve-se considerar a criação de um leporello (folheto dobrável, que pode apresentar dobras incomuns, como pétalas de flores que se dobram formando um folheto redondo e se encaixam no tema “Natureza”). É importante que o design de cada folha não fique muito caótico e que todas sigam um padrão de design específico. Isso proporciona uma aparência mais tranquila aos olhos e maior clareza para o leitor. A Overnightprints, por exemplo, reuniu uma seleção dos formatos de folhetos mais comuns. Tanto folhetos simples quanto folhetos com diferentes tipos de dobras, adequados para conter uma grande quantidade de informações, podem ser criados de forma adequada ao evento com um pouco de conhecimento artístico.
Ideias de design
- Formatos básicos: DIN A8 – DIN A3
- Tenda indígena em 3D
- Pirâmide em 3D
- Mapa-múndi
- Bilhetes para arrancar
- Portinhas para abrir (semelhantes às de um calendário do Advento)
- Leporello em forma de pétalas
- Dobras que criam um contexto visual diferente
Créditos da imagem
- Imagem de capa:Ramun Badertscher, www.ramunbadertscher.ch
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