A szórólapok optimális megtervezése

A meghívók tartalmazzák az eseményeitekhez szükséges információkat, például a találkozási helyet és az időpontot. Egyrészt arra szolgálnak, hogy a fiatal tagjaitok tájékozódhassanak a közelgő rendezvényekről, másrészt pedig egyszerű eszközként szolgálnak a kívülállók meghívására.

A meghívó tartalma

A meghívónak a következő pontokat kell tartalmaznia:

A szervező csoport neve, esetleg a címe is
Az események dátumai és témái
A rendezvények kezdési és befejezési ideje
Találkozási hely
Információ arról, hogy ki vehet részt (korhatárok stb.)
Mit kell magával hozni?
Ajánlott ruházat (pl. „... strapabíró ruházat, amit nem baj, ha piszkos lesz.”)
Egy kapcsolattartó elérhetőségei, legalább a teljes név és a telefonszám
opcionális: a csoportotok / a szervező szervezet honlapja

Tervezési megközelítések

Alapvetően kétféle megközelítés létezik a meghívók tervezéséhez:

A lehető legkézreállóbb legyen. Ehhez jól jön egy olyan méret, mint a DIN A6. Ez lehetővé teszi, hogy mindig legyen nálunk néhány meghívó, és így alkalom adtán meghívhassunk külsős gyerekeket is. A fiatal cserkészeknek is megkönnyíti a meghívásokat.
A lehető leginkább a programhoz igazodóan. Ilyenkor gyakran készülnek olyan meghívók, amelyek ugyan nem különösebben kézre esőek, de annál látványosabbak. Így például az indián programhoz papírból 3D-s sátrakat lehet készíteni, a Mózes-téma esetében piramisokat, olyan témákhoz pedig, mint a „világutazás”, letéphető jegyeket az egyes délutánokra stb.

A tervezés előtt érdemes mérlegelni, melyik megközelítés a legcélszerűbb a csoport számára. Bizonyos esetekben a megközelítések kombinálhatók is. Alapvetően a meghívóknak megjelenésükben vonzónak kell lenniük, és a célcsoporthoz (korosztály, stb.) igazodva kell kialakítani őket.

Ebben a tekintetben érdemes megfontolni egy leporello (hajtogatott szórólap, amely azonban szokatlan hajtogatási módokat is felvehet, például virágszirmok formájában, amelyek kerek szórólappá hajtogathatók és illeszkednek a „természet” témához) elkészítését is. Fontos, hogy az egyes lapok kialakítása ne legyen túl kaotikus, és mindegyik kövessen egy meghatározott tervezési mintát. Ez nyugtatóbb hatást kelt a szem számára, és áttekinthetőbbé teszi az olvasó számára. Az Overnightprints például összeállított egy válogatást a leggyakrabban használt szórólapformátumokból. Mind az egyszerű szórólapok, mind a különböző hajtásokkal rendelkező szórólapok, amelyek ennek köszönhetően nagy mennyiségű információ közvetítésére alkalmasak, egy kis művészi szakértelemmel az eseményhez illeszkedően megtervezhetők.