Een flyer optimaal ontwerpen

Uitnodigingen bevatten de nodige informatie over jullie activiteiten, zoals bijvoorbeeld de ontmoetingsplaats en het tijdstip. Ze dienen enerzijds om jullie jeugdleden op de hoogte te houden van komende evenementen en anderzijds als een eenvoudige manier om buitenstaanders uit te nodigen.

Inhoud van een uitnodiging

De volgende punten moeten in een uitnodiging staan:

Naam van de organiserende groep, eventueel ook het adres
Data en thema's van de evenementen
Begin- en eindtijden van de evenementen
Ontmoetingsplaats
Informatie over wie er mag deelnemen (leeftijdsbeperkingen, enz.)
Wat moet je meenemen?
Kledingadvies (bijv. "... stevige kleding die vies mag worden.")
Contactgegevens van een contactpersoon, minimaal volledige naam en telefoonnummer
optioneel: website van jullie groep / de organiserende organisatie

Ontwerpbenaderingen

In principe zijn er twee verschillende benaderingen voor het ontwerpen van een uitnodiging:

Zo handzaam mogelijk. Hiervoor is een formaat zoals DIN A6 handig. Zo kun je altijd een paar uitnodigingen bij je hebben en bij gelegenheid kinderen van buitenaf uitnodigen. Ook voor de jeugdleden is het zo makkelijker om uitnodigingen te versturen.
Zo programma-gericht mogelijk. Dit leidt vaak tot uitnodigingen die niet bijzonder handzaam zijn, maar wel zeer indrukwekkend. Zo kun je voor het indianenprogramma 3D-tenten van papier maken, bij het thema Mozes piramides, en voor thema’s als ‘wereldreis’ afscheurbare kaartjes voor de afzonderlijke middagen, enzovoort.

Voorafgaand aan het ontwerpen moet worden afgewogen welke aanpak voor de groep zinvoller is. Deel van de aanpakken kan ook worden gecombineerd. In principe moeten uitnodigingen qua vormgeving aantrekkelijk zijn en worden aangepast aan de doelgroep (leeftijd, ...).

In dat verband kan ook het ontwerpen van een leporello (een vouwblad dat echter ook ongebruikelijke vouwingen kan hebben, zoals bijvoorbeeld bloemblaadjes die tot een ronde flyer kunnen worden gevouwen en bij het thema „natuur“ passen) worden overwogen. Belangrijk is daarbij dat de vormgeving van elk afzonderlijk blad niet te chaotisch wordt en dat alle bladen een bepaald ontwerpkader volgen. Dat is rustiger voor het oog en overzichtelijker voor de lezer. Overnightprints heeft bijvoorbeeld een selectie van gangbare flyerformaten samengesteld. Zowel eenvoudige flyers als voldrukken met verschillende vouwingen, die daardoor geschikt zijn voor een grote hoeveelheid informatie, kunnen met een beetje artistieke knowhow passend bij het evenement worden ontworpen.