Kaip optimaliai sukurti skrajutę

Kvietimuose pateikiama reikalinga informacija apie jūsų renginius, pvz., susitikimo vieta ir laikas. Viena vertus, jie skirti jūsų jauniesiems skautams, kad jie būtų informuoti apie būsimus renginius, kita vertus, tai paprastas būdas pakviesti pašaliečius.

Kvietimo turinys

Kvietime turėtų būti nurodyti šie punktai:

Renginio organizatorių pavadinimas, prireikus – adresas
Renginių datos ir temos
Renginių pradžios ir pabaigos laikas
Susitikimo vieta
Informacija apie tai, kas gali dalyvauti (amžiaus apribojimai ir pan.)
Ką reikia atsinešti?
Rekomenduojama apranga (pvz., „... tvirtus drabužius, kuriuos galima išsitepti.“)
Kontaktiniai duomenys asmens, su kuriuo galima susisiekti, bent jau pilnas vardas ir pavardė bei telefono numeris
pasirinktinai: jūsų grupės / renginio organizatorių interneto svetainė

Dizaino metodai

Iš esmės yra du skirtingi kvietimų dizaino principai:

Kad kvietimas būtų kuo patogesnis. Tam puikiai tinka DIN A6 formatas. Tokiu formatu kvietimus visada galima turėti su savimi ir prireikus pakviesti vaikų, kurie dar nėra organizacijos nariai. Be to, tai palengvina kvietimų dalijimą jauniems skautams.
Kiek įmanoma labiau susieti su programa. Tokiu atveju dažnai gaunasi kvietimai, kurie nėra ypač patogūs nešiotis, tačiau užtat daro didelį įspūdį. Pavyzdžiui, indėnų programai iš popieriaus galima sukurti trimatės palapines, Mozės temai – piramides, o tokioms temoms kaip „Kelionė aplink pasaulį“ – bilietus, kuriuos galima nuplėšti kiekvienai popietei ir pan.

Prieš pradedant kurti, reikia įvertinti, kuris metodas grupei yra tinkamesnis. Kartais šiuos metodus galima ir derinti. Iš esmės kvietimai turėtų būti patrauklūs savo išvaizda ir pritaikyti tikslinei grupei (amžiui ir pan.).

Šiuo atžvilgiu taip pat verta apsvarstyti „Leporello“ tipo skrajutės kūrimą (skrajutės, kurios gali turėti neįprastus sulankstymus, pavyzdžiui, žiedlapių formos, kurias galima sulankstyti į apvalią skrajutę ir kurios tinka „Gamta“ temai). Svarbu, kad kiekvieno atskiro lapo dizainas nebūtų pernelyg chaotiškas ir kad visi laikytųsi tam tikro dizaino šablono. Tai atrodo ramiau akiai ir aiškiau skaitytojui. Pavyzdžiui, „Overnightprints“ sudarė populiariausių skrajutės formatų sąrašą. Tiek paprastos skrajutės, tiek įvairiais būdais sulankstytos skrajutės, kurios dėl to tinka pateikti daug informacijos, su šiek tiek meninių žinių gali būti pritaikytos renginiui.